1. ¿Qué tipo de
información se recogerá en el sistema? En general,
recogemos información que se utiliza en la determinación del
derecho a recibir ayuda económica federal para los estudios
superiores. A continuación se presentan los datos específicos que
se recogen:
A. Datos generales del estudiante
e información relativa a su derecho a participar
Los datos generales (personales y civiles) del estudiante
se utilizan para fines de identificación en nuestro sistema.
Además de recoger los datos personales del estudiante, se hacen
preguntas para determinar su derecho a recibir ayuda económica. La
información que se recoge incluye la siguiente:
- Nombre, inicial y apellido
- Dirección
- Número de Seguro Social
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Número de teléfono
- Número de licencia de conducir
- Dirección de correo electrónico
- Estado de inmigración o ciudadanía
- Estado civil
- Estado del país donde tiene su domicilio habitual
- Estado de inscripción en los registros militares del
Sistema del Servicio Selectivo (sólo los varones)
- Nivel de estudios más alto completado por los padres
- Estado y modo de finalización de la escuela secundaria
(grados 9 a 12)
- Nombre de la escuela secundaria (si el usuario es
graduado de la escuela secundaria)
- Posesión del primer título universitario de cuatro años
(bachelor’s degree)
- Nivel de estudio
- Título o certificado al que conducirán los estudios
- Interés en ser considerado para los puestos de estudio y
trabajo
B. Situación de dependencia del
estudiante
Las preguntas de la Solicitud Gratuita de Ayuda
Federal para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés) en
las que se pide información sobre la situación de dependencia del
alumno son las que se utilizan para determinar si se debe incluir
en la solicitud la información de los padres. A continuación se
presentan las preguntas que se hacen actualmente para establecer
la situación de dependencia del estudiante:
- ¿Nació antes del 1 de enero de 1990?
- ¿Está casado actualmente?
- Al comienzo del curso 2013-2014, ¿estará cursando un
programa de maestría o de doctorado (p. ej., MBA, MD, JD, PhD,
etc.)?
- ¿Presta servicio activo actualmente en las Fuerzas
Armadas de EE.UU., para fines ajenos al entrenamiento?
- ¿Es veterano (ex combatiente) de las Fuerzas Armadas de
EE.UU.?
- ¿Tiene hijos a los que proporcionará más de la mitad
del sustento, entre el 1 de julio del 2013 y el 30 de junio del
2014?
- ¿Tiene a su cargo personas (aparte de sus hijos y su
cónyuge) que viven con usted y a las que proporcionará más de
la mitad del sustento, entre hoy y el 30 de junio del 2014?
- En cualquier momento desde que usted cumplió 13 años de
edad, ¿era huérfano de ambos padres o estaba bajo cuidado de
crianza temporal o bajo la tutela de los Tribunales?
- Según la determinación de un tribunal ubicado en el
estado de donde es residente, ¿es o era menor de edad
emancipado?
- Según la determinación de un tribunal ubicado en el
estado de donde es residente, ¿se encuentra o se encontraba
bajo tutela legal?
- En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2012,
¿determinó su escuela secundaria (high school), o la
persona de enlace entre el distrito escolar y los que carecen
de hogar, que usted era un joven no acompañado sin hogar?
- En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2012,
¿determinó el director de un programa de refugios de emergencia
o de viviendas de transición financiado por el Departamento de
Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. que usted era un joven
no acompañado sin hogar?
- En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2012,
¿determinó el director de un programa de viviendas de
transición, o de un centro básico de acogida para jóvenes sin
hogar o que huyen del hogar, que usted era un joven no
acompañado sin hogar o que se mantenía con recursos propios y
estaba en riesgo de quedarse sin hogar?
Si el estudiante responde «Sí» a cualquiera de las
preguntas anteriores, se le considera como «independiente» para
efectos de los programas federales de ayuda económica. En tal
caso, no tendrá que proporcionar en la FAFSA la información de
sus padres. En cambio, si responde «No» a todas las preguntas,
se le clasifica como «dependiente» para efectos de los programas
federales de ayuda económica, y tendrá que proporcionar la
información de sus padres.
C. Datos generales de los padres
Si al solicitante se le clasifica como alumno
dependiente, también se recogerán los datos generales
(personales y civiles) de los padres. La información que se
recoge de los padres incluye la siguiente:
- Apellido
- Inicial del nombre
- Fecha de nacimiento
- Número de Seguro Social
- Dirección de correo electrónico
- Estado civil
- Estado del país donde tienen su domicilio habitual
D. Situación económica
Una vez concluida la
determinación del derecho a recibir ayuda económica, se
utilizará cierta información económica para establecer los
tipos y cantidades de la ayuda otorgada. A continuación se
presentan los tipos de preguntas que se hacen para obtener esta
información económica. Si al solicitante se le clasifica como
alumno dependiente, las preguntas tratarán sobre la situación
económica tanto del estudiante como de sus padres. En cambio,
si el solicitante es un alumno independiente, sólo se le
presentarán las preguntas sobre su propia situación económica.
- Cumplimiento de la declaración de impuestos
- Tipo de planilla de declaración de impuestos
- Ingreso bruto ajustado
- Impuesto sobre los ingresos
- Exenciones
- Ingresos del trabajo
- Saldo de efectivo, ahorros y cuentas corrientes
- Valor neto de inversiones
- Valor neto de negocios o de fincas con fines de
inversión
- Otra información económica (créditos tributarios por
gastos educativos, manutención pagada a favor de los hijos
menores, ingresos tributables obtenidos por concepto de
subvenciones o becas de estudio, etc.)
- Ingresos no tributables (aportaciones a planes de
pensión con impuestos diferidos, manutención recibida a favor
de los hijos menores, partes no tributables de distribuciones
de cuentas personales de jubilación, etc.)
- Tamaño del hogar de los padres (sólo para los alumnos
dependientes)
- Número de personas del hogar de los padres que
cursarán estudios superiores (sólo para los alumnos
dependientes)
- Tamaño del hogar del estudiante (sólo
para los alumnos independientes)
- Número de personas del hogar del estudiantes que
cursarán estudios superiores (sólo para los alumnos
independientes)
- Beneficiario de otros programas de asistencia federal:
Programa de Ingreso Suplementario de Seguridad (SSI); Programa
de Asistencia de Nutrición Suplementaria (SNAP); Programa de
Almuerzos Escolares Gratuitos o de Precio Reducido; Programa
de Ayuda Temporal para Familias Necesitadas (TANF) o el
Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres,
Bebés y Niños (WIC)
- Condición de actividad laboral (trabajador desplazado
o no)
E. Instituciones educativas que recibirán la información
de la solicitud
Remitiremos los datos y resultados de
la FAFSA a cada una de las instituciones educativas señaladas
en la solicitud. La solicitud puede tener en un momento dado
los códigos federales de hasta diez instituciones. El
formulario también permite seleccionar el modo previsto de
alojamiento que corresponde a cada una de las instituciones.
F. Firma y presentación de la solicitud
El
estudiante debe firmar la solicitud electrónica de FAFSA
on the Web. Si el alumno es dependiente, uno de sus padres
también debe firmar el formulario. Al firmar la solicitud, el
solicitante (o uno de sus padres) se compromete a no violar las
normas que rigen los programas federales de ayuda económica
para los estudios superiores. El firmante manifiesta que
entiende y acepta lo siguiente:
- que utilizará la
ayuda económica estudiantil, ya sea federal o estatal, sólo
para pagar el costo de estudiar en una institución de
enseñanza superior;
- que no se encuentra
en incumplimiento de pago de ningún préstamo educativo
federal o, de estarlo, que ha convenido en pagar dicha
obligación de manera satisfactoria;
- que no adeuda
dinero por el pago en exceso de una beca o subvención federal
o, de hacerlo, que ha convenido en pagarlo de manera
satisfactoria;
- que le informará a
su institución educativa en caso de incurrir en
incumplimiento de pago de un préstamo educativo federal y
- que no recibirá más
de una Beca Federal Pell para pagar el costo de estudiar en
más de una institución durante un mismo período.
G. Información no personal que registramos
(uso de las «cookies») No se utilizan en este sitio
web las «cookies» ni ningún otro tipo de tecnología de
control. Las
cookies son programas pequeños que se
colocan en la computadora del usuario para controlar sus
hábitos de navegación. Si el usuario se limita a recorrer,
leer o descargar la información que se encuentra en las
páginas del sitio web, el sistema operativo del mismo
registrará de forma automática algunos datos relacionados con
la visita, los cuales se indican a continuación:
- El dominio del servicio de Internet del usuario, como
por ejemplo, «xempresa.com» o «xempresa.net» (si se utiliza
una cuenta particular para acceder a Internet), o
«xuniversidad.edu» (si se tiene acceso mediante el dominio de
una institución de educación superior).
- El tipo de navegador que se utiliza (por ejemplo,
«versión x de Internet Explorer» o «versión x de Firefox»).
- El tipo de sistema operativo que se utiliza (por
ejemplo, Macintosh, UNIX o Windows).
- La fecha y hora de la visita a nuestro sitio, y las
páginas web que el usuario visitó.
- La dirección del sitio web que el usuario haya
visitado antes de llegar a nuestro sitio, en el caso de que
haya usado un enlace en ese sitio para llegar al nuestro.
H. Datos de los administradores de ayuda económica
Si el administrador de ayuda económica de la institución
educativa crea o modifica el expediente del estudiante, se
incluirá en el mismo los datos personales del administrador,
que se introducen cuando éste acceda al sitio web. La
información personal del administrador no la podrá ver el
estudiante.
I. Información que los usuarios nos envían por correo
electrónico
El correo electrónico no es un método de
transmisión que ofrezca la seguridad necesaria para proteger
información confidencial. Por eso, los datos personales
identificativos no se deben enviar al Departamento de Educación
por correo electrónico. Si se nos hace llegar por correo
electrónico un mensaje que incluye una consulta remitida al
servicio de atención al usuario, el mensaje en ocasiones
contendrá la dirección de correo electrónico del remitente. Si
el usuario incluye en el mensaje sus datos identificativos con
el objeto de que respondamos a una consulta sobre su situación
concreta, la información no se empleará sino que será
suprimida.
También conviene subrayar que no están protegidos contra
la interceptación los mensajes electrónicos remitidos al
servicio de atención al usuario de nuestro sitio web. Por eso,
los datos personales identificativos no se deben enviar al
Departamento de Educación por correo electrónico. Si el usuario
necesita hacernos llegar información confidencial o si incluye
en la consulta sus datos personales (tales como los datos de
los formularios tributarios o de las cuentas de préstamos
educativos), conviene enviarlas por correo postal a la
siguiente dirección:
Centro de Información sobre Ayuda Federal para
Estudiantes, P.O. Box 84, Washington, D.C. 20044
J. Enlaces a otros sitios
Nuestra página sobre
la confidencialidad informa sobre las normas que rigen el sitio
FAFSA on the Web. El Departamento no responde por las
consecuencias de la decisión del usuario de proporcionar
información a sitios web ajenos al Departamento de Educación.
2. ¿Para qué se recoge esta información?
En virtud de la Ley de Educación Superior de 1965, según
enmendada, estamos autorizados para pedir la información
solicitada en este formulario, a fin de determinar si el usuario
reúne los requisitos de participación en los programas federales
de ayuda económica para los estudios superiores y, si lo hace,
para calcular la cantidad de ayuda que se le pueda otorgar. La
información recogida en el sitio
FAFSA on the Web del
estudiante, de sus padres y de los administradores de ayuda
económica se utiliza para: calcular el aporte familiar previsto
(el número que se usa en la determinación del otorgamiento de
asistencia federal, estatal e institucional); identificar las
instituciones educativas a las que se remitirá el expediente de
la solicitud tramitada y para obtener la garantía del estudiante
de que la información es veraz y que se compromete a cumplir con
las normas federales pertinentes. Véase el apartado 1 para
identificar los datos que se recaban para cada finalidad.
3. ¿Es obligatorio proporcionar toda la
información solicitada?
El suministro de información es voluntario; sin embargo,
si el usuario no nos proporciona toda la información que
necesitamos para dar trámite a su solicitud, el otorgamiento de
ayuda puede demorarse o negarse. Si el solicitante sólo desea
solicitar la ayuda financiera de los programas federales, no
tiene que contestar ciertas preguntas. Más información sobre
este particular se encuentra en la sección
Preguntas
que no se tienen que contestar. En cambio, si se desea
solicitar ayuda de los programas administrados por los estados,
hay que contestar todas las preguntas pertinentes.
4. ¿Cómo se utilizará la información recogida?
La información recogida por el sistema la utilizará la
Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes con el objeto de:
crear un expediente único; establecer la situación de
dependencia del alumno; calcular el aporte familiar previsto;
identificar las instituciones educativas a las que se remitirá
el expediente del estudiante y obtener la garantía del
estudiante de que la información proporcionada es veraz y de que
se compromete a cumplir con las normas federales pertinentes.
Véase el apartado 1 para identificar los datos que se recaban
para cada finalidad.
5. ¿Se pondrá la información a disposición de otros
organismos o entidades? En caso afirmativo, ¿cuáles son?
Sí. En virtud de la Ley de Confidencialidad de Información, el
Departamento puede poner a disposición de otros organismos o
entidades los datos recogidos por el sistema, sin el
consentimiento previo de la persona a la que corresponde la
información. En lo anterior se incluye cualquier puesta a
disposición de datos realizada al amparo de la cláusula de uso
normal que forma parte del aviso sobre los sistemas de registro
de datos y la Ley de Confidencialidad de Información, siempre
que se realice conforme a los propósitos por los cuales se
recogió la información. En concreto, los tipos de cesión de
datos incluyen los siguientes:
- A la institución de educación superior señalada por
el solicitante en la solicitud.
- A las agencias estatales con las que el secretario de
Educación tenga convenios, con el objeto de coordinar los
programas de ayuda económica y orientar a los estudiantes con
respecto a la presentación de la FAFSA y los estudios
superiores.
- A los padres del alumno dependiente o al cónyuge de
solicitante.
- A las agencias de educación locales, con el objeto de
coordinar los programas de ayuda económica y orientar a los
estudiantes con respecto a la presentación de la FAFSA y los
estudios superiores.
- A las escuelas secundarias, con el objeto de
coordinar los programas de ayuda económica y orientar a los
estudiantes con respecto a la presentación de la FAFSA y los
estudios superiores.
- Al Departamento de Justicia y a la Oficina de
Administración y Presupuesto, para obtener asesoramiento en
materia de solicitudes presentadas al amparo de la Ley de
Libertad de Información.
- Para efectos de contractos.
- Para efectos de la resolución de litigios o de los
procedimientos de resolución alternativa de controversias.
- Para fines de investigación.
- A congresistas.
- A las agencias del orden público.
- Para efectos de la ejecución de leyes.
- Para efectos de la toma de decisiones en materia de
empleo, contratación y prestación de beneficios, por parte
del Departamento y de otros organismos públicos y
asociaciones profesionales.
- Para efectos de la toma de decisiones en materia de
denuncias, quejas y la conducta de empleados.
- A organizaciones sindicales.
- A la Oficina de Administración y Presupuesto, para
efectos de la Ley Federal de Reforma Crediticia.
- A terceras partes, por medio de los programas
autorizados por los que se lleva a cabo el cotejo electrónico
de datos con los registros oficiales.
- Al Departamento de Justicia.
- A las agencias de informes crediticios.
- A terceras partes, para efectos de responder a la
puesta en peligro de datos confidenciales.
La decision de ceder los datos por los motivos antedichos se
tomará según las circunstancias de cada caso particular. Si existe
un convenio autorizado por el que se lleva a cabo el cotejo
electrónico de datos con los registros oficiales, el Departamento
puede ceder datos personales identificativos a los otros
organismos señalados en el convenio, siempre y cuando dicha cesión
se realice conforme a lo dispuesto en la Ley de Confidencialidad
de Información.
Previa petición del solicitante, podemos poner los datos
registrados en el presente sistema a disposición de otros
organismos federales, como por ejemplo, el Servicio de Impuestos
Internos (IRS), para permitir al solicitante obtener información
de los registros de esos organismos con el fin de llenar la FAFSA
electrónicamente. Sin embargo, no daremos la información a dichas
entidades para ese fin, sin el previo consentimiento del
solicitante.
Los datos se cederán exclusivamente en conformidad con las
disposiciones de la Ley de Confidencialidad de Información.
Cualquier contratista encargado de las operaciones de este sitio
web deberá acatar los requisitos relativos a la confidencialidad y
seguridad que haya establecido el Departamento de Educación para
normar el manejo de la información recogida mediante el sitio web.
En la página principal del sitio web, hay un enlace al Aviso
sobre la Ley de Confidencialidad de Información.
6. Describa los avisos que existan para que el
usuario sepa qué tipo de información se recoge y cómo los datos se
ponen a disposición de otras entidades. Además, ¿qué oportunidades
existen para que el usuario otorgue su consentimiento?
El Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información está
incorporado en las normas de confidencialidad que rigen FAFSA
on the Web. Estas normas exponen las bases legales que
fundamentan la recogida de la información personal que se mantenga
en los sistemas de registro de datos y que después se recupere de
los mismos mediante el empleo del nombre u otros datos
identificativos del usuario. El Aviso también explica la
diferencia entre la entrega obligatoria y voluntaria de
información, y estipula las maneras en que dicha información se
pueda utilizar. En la página principal de FAFSA on the
Web, hay un enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información.
El sitio web pertenece a un organismo oficial y lo utilizan
los estudiantes, los padres y los administradores de ayuda
económica, por lo que la cláusula de confidencialidad se publica
de manera que la pueda leer todo usuario del sitio. Estas norman
tienen carácter general y se aplican al manejo de todo dato
recogido mediante el sitio. El texto de la cláusula subraya el
carácter voluntario de la participación en la recogida de
información, y señala cuáles datos son necesarios para que se dé
trámite a la solicitud. En el aviso se notifica que, si el
estudiante no proporciona toda la información necesaria para que
se dé trámite a la FAFSA, el otorgamiento de ayuda puede demorarse
o negarse. Todo usuario queda avisado que el suministro de
información constituye consentimiento a que los datos se utilicen
para todos los fines estipulados, y que no se le dará la
oportunidad de restringir las maneras de las que se pueda emplear
la información. Además, la cláusula informa a los usuarios del
registro automático de datos no personales sobre una visita (es
decir, los datos pertinentes a la administración del sitio) y de
las posibles formas en que éstos se pueden utilizar.
7. ¿De qué manera se mantiene la seguridad de la
información?
La elaboración de un plan de seguridad para el sistema se
estipula en el Apéndice III, «Security of Federal Automated
Information Resources» («Seguridad de recursos automatizados de
información federales») del Circular A-130, «Management of Federal
Information Resources» («Administración de recursos federales de
información»), de la Oficina de Administración y Presupuesto, y
también en la Ley Pública 100-235, «Ley de Seguridad Informática de
1987». En el plan de seguridad del Sistema Central de Tramitación
(CPS) del Departamento de Educación se encuentran incorporados el
plan de seguridad y el plan de gestión de configuración mediante
los cuales quedó demostrado el cumplimiento del sitio con los
requisitos relativos a la tecnología informática estipulados por
las pertinentes leyes y normas federales. El plan de seguridad del
sistema incluye información detallada sobre la evaluación de
riesgos que se llevó a cabo para el sitio web, y sobre los recursos
de seguridad (componentes físicos y lógicos, instalaciones físicas,
personal) que están disponibles para mitigar cualquier riesgo que
se presente a los datos recogidos. Están en funcionamiento en el
sitio mecanismos de seguridad (a nivel gerencial, operativo y
técnico) en materia de personal, acceso a las instalaciones
físicas, planes de contingencia, recuperación de desastres, y
procedimientos relativos a la identificación y verificación de
usuarios. Desde el punto de vista de su ciclo vital, el sitio web
actualmente se encuentra en la fase de operaciones y mantenimiento.
Como tal, se realizan en el sitio las siguientes funciones:
operaciones de seguridad y administración, garantía operativa,
auditoría y control. Hay un responsable de Seguridad de Sistemas
del sitio web.
8. ¿Se crea o se actualiza un sistema de registro de
datos a medida que se recoge esta información?
Sí, se ha creado un sistema de registro de datos a partir
de la recogida de esta información. A los usuarios del sitio se les
avisa de los derechos de los que gozan al amparo de la Ley de
Confidencialidad de Información, mediante los enlaces al reglamento
de dicha ley (Parte 5b del Título 5 del Código de Reglamentos
Federales) y también al aviso referente a la Ley de
Confidencialidad de Información y los sistemas de registro de
datos. El aviso original, titulado «Federal Student Aid Application
File (18-11-01)» (Expediente de solicitud de ayuda federal para
estudiantes), se publicó en el Federal Register (Registro Federal)
el 4 de junio de 1999 (64 FR 30159). El aviso fue actualizado en
las siguientes fechas: el 27 de diciembre de 1999 (64 FR 72407); el
2 de marzo del 2000 (65 FR 11294), el 11 de abril del 2001 (66 FR
18758) y en diciembre del 2009 (74 FR 68802).
9. Lista de direcciones de web (conocidas o
proyectadas) que tendrán normas de confidencialidad.
http://fafsa.gov
